關于臺灣地區(qū)出具的十四類公證書在江蘇使用須經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會核對的通知
蘇司通[2002]97號
(2002年8月19日)
各市、縣(區(qū))司法局,各市、縣(區(qū))人民政府臺灣事務辦公室:
1994年4月,海峽兩岸關系協(xié)會與臺灣海峽交流基金會(以下簡稱“海基會”),以事務性商談的方式達成《兩岸公證書使用查證協(xié)議》,規(guī)定祖國大陸以中國公證員協(xié)會或各省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會的名義與海基會聯(lián)系,分別履行公證書副本寄送和查證事宜。協(xié)議規(guī)定雙方相互寄送涉及繼承、收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、委托、學歷、定居、扶養(yǎng)親屬及財產(chǎn)權益證明等十類公證書副本。1995年1月20日開始又增加寄送涉及病歷、稅務、經(jīng)歷、專業(yè)證書等四類公證書副本。隨著海峽兩岸經(jīng)濟交流、民間交往的日益密切,上述十四類公證書的使用范圍已延伸到兩地人民和經(jīng)濟主體民事、商事、訴訟活動以及社會管理等諸多領域。
從穩(wěn)定既有民事法律關系以及滿足當事人對其行炒結(jié)果的合理預期出發(fā),對臺灣地區(qū)有關公證機構(gòu)發(fā)往祖國大陸使用的證明在臺所發(fā)生的有關法律事實、行為和法律關系的公證文書,在堅持“一個中國”原則的基礎上,以“不違背國家法律的基本原則”和“不損害社會公共利益”為限度,鑒別真?zhèn)危_認效力,對于維護兩岸同胞的合法權益,推進兩岸交流、交往的健康發(fā)展,具有十分重要的意義。現(xiàn)就臺灣出具的十四類公證書在江蘇使用須經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會核對的有關事宜通知如下:
一、凡臺灣居民、我省居民或其他當事人持臺灣地區(qū)有關法院公證處、公證人事務所出具的上述十四類公證書在江蘇使用,必須經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會對其公證書正本與臺灣海基會根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》寄送該會的副本核驗、比對并出具核對證明(證明書格式見附件一)后方可采用。公證書已經(jīng)中國公證員協(xié)會或其他省、自治區(qū)、直轄市公證員協(xié)會核對,經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會加章確認,亦可采用。未經(jīng)核對的,公證書接受和使用部門不得予以認可或采信。
二、當事人所持臺灣地區(qū)公證書與;鶗乃偷母北镜暮藢Γ话銘善溆H自或委托他人到江蘇省公主上員協(xié)會提出申請,特殊情況下,接受或使用公證書的有關部門也可直接到江蘇省公證員協(xié)會核對。
三、江蘇省公證員協(xié)會必須認真辦理臺灣公證書核對事宜,無特殊情況,應在收到核對請求的當日辦結(jié)。如有關臺灣公證書副本尚未由臺灣海基會寄達江蘇省公證員協(xié)會或經(jīng)比對發(fā)現(xiàn)公證書本、副本不一致、內(nèi)容自相矛盾或有其他差錯的,江蘇省公證員協(xié)會不予出具核對證明,并可應當事人以及接受或使用公證書的有關部門的請求將公證書編號登記在案,函請臺灣;鶗乃透北净虿樽C,一但副本寄達或收到有關查證結(jié)果即可予以辦理。
四、江蘇省公證員協(xié)會辦理臺灣公證書核對事務,按照江蘇省物價局、江蘇省司法廳《關于頒發(fā)江蘇省公證服務收費標準及有關規(guī)定的通知》(蘇價費{[2002]275號}確定的有關標準收取核對費用。
五、我省有關部門應根據(jù)自身的權限和職能,積極加強對這項工作的管理。在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)新情況,遇及新問題,請及時與江蘇省司法廳或江蘇省公證員協(xié)會聯(lián)系。
六、本通知自2002年9月1日起執(zhí)行。由江蘇省民政廳、江蘇省司法廳、江蘇省人民政府臺灣事務辦公室于1996年5月21日聯(lián)合發(fā)出的《關于臺胞與江蘇省公民結(jié)婚登記需提交有關婚姻狀況公證證明事的通知》繼續(xù)執(zhí)行(蘇司辦[1996]第46號)。
七、本通知的解釋權屬江蘇省司法廳。
附件:
一、臺灣公證書正、副本核對證明書格式
二、江蘇省公證員協(xié)會辦理臺灣地區(qū)十四類公證書正副本核對程序
附件一:
證 明 書
(200 )蘇公協(xié)核字第 號
茲證明 持有的“ ”公證書,經(jīng)與臺灣海峽交流基金會根據(jù)《兩岸公證書使用查證協(xié)議》寄送我會的同字號公證書的副本核對相符。
江蘇省公證員協(xié)會
二00 年 月 日
附件二:
江蘇省公證員協(xié)會辦理臺灣地區(qū)
十四類公證書正副本核對程序
一、查詢
當事人、接受或使用臺灣公證書的部門在申請核對前,可來電、來人查詢有關公證書副本是否已寄達江蘇省公證員,查詢電話:(待辦公室地點確定)。
二、申請
如臺灣公證書副本已寄達江蘇省公證員協(xié)會,當事人可憑有效身份證明原件、臺灣公證書正本親自來江蘇省公證員協(xié)會申請核對,亦可委托他人申請核對,受托人應持委托人身份證明復印件、本人身份證原件、委托書、臺灣公證書正本。
三、核對
江蘇省公證員協(xié)會根據(jù)上述申請,在有關證件齊全的情況下,應于受理當日進行核驗、比對。經(jīng)核對無誤的,應及時出具核對證明(在出具核對證明的同時,可應當事人的請求,提供經(jīng)江蘇省公證員協(xié)會認定的用于辦理公證的核對證明書復印件)。如發(fā)現(xiàn)公證書正副本不一致、內(nèi)容自相矛盾或有其他差錯的,應拒絕出具核對證明,同時須登記備案,并可視情函詢臺灣海基會或要求查證。
四、辦理時間、地點
江蘇省公證員協(xié)會每周一至周五工作時間對外接待辦理。地點:南京市北京西路28號江蘇省司法廳大樓16層。
五、投訴
江蘇省公證員協(xié)會辦理臺灣公證書核對事務,接受有關部門的管理和社會監(jiān)督。如當事人在申辦核對過程中認為經(jīng)辦人有無故刁難、態(tài)度惡劣、謀取私利或其他侵害、妨礙、影響其合法權益實現(xiàn)行為的,可向江蘇省司法廳投訴,投訴電話:025—83591161。